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國內函件業務說明

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函件種類

函件係指信函、明信片、特製郵簡、新聞紙、雜誌、印刷物、盲人文件及小包。

信函

定義:
函件之全部或一部屬於通信性質,均應按信函交付資費。
重量限制:每件重量不得逾2公斤。
尺寸限制:
最大尺寸:
長寬厚各不得逾60公分,合計90公分為限。成捲者,其長度及直徑之2倍,合計以104公分為限,最大一面之尺寸不得逾90公分。
最小尺寸:
不得小於14×9公分。成捲者:其長度及直徑之2倍,合計不得小於17公分,其最大一面之尺寸不得小於10公分。

明信片

定義:
書於單一長方形紙片上,不加封套交寄者為明信片。
型式:
郵局發行之郵政明信片,分橫式、直式2種,惟寄往國外者,僅限橫式1種。
尺寸:
最大為14.8×10.5公分,最小為14×9公分。
製作:
明信片除由郵局發行外,任何人可按照規定之紙質、尺寸,並以每平方公尺180公克之白色紙料自行印製,但不得刊印「郵政」字樣及郵資符誌或類似花紋。自製之明信片,其紙質、尺寸不合規定者,應按信函交付郵資。

新聞紙‧雜誌

定義:
國內定期發行之刊物,符合下列各款規定者,得向郵局申請登記,經同意後按新聞紙或雜誌交寄。
(1) 以報導或評論政治、經濟、科學、文化或其他公益事項為目的之刊物。
(2) 政府或民意機關發行之公報或宣傳政令刊物。
新聞紙:刊期每日或每隔6日以下按期發行者。
雜誌:刊期在7日以上3個月以下之期間,按期發行者。
經本公司認定係屬商業性廣告、宣傳品或公司、行號發行為本身業務或特定個人宣傳者,其篇幅逾全部篇幅50%者,不得按新聞紙或雜誌交寄。
重量限制:每件不得逾2公斤。
尺寸限制:與信函規定同。

印刷物

定義:
凡以紙張、或其他印刷材料用印刷方法印製之文字、圖畫等,供閱覽而不具通信性質之文件,除另有規定外,可按印刷物交付郵資,印刷物本件或封面上註記有各種文字符號,足以構成通信性質者,應按信函交寄。
重量限制:
每件不得逾2公斤。單本寄遞之書籍得展至5公斤,但寄往國外之書籍,無論單本或多本得展至5公斤。
尺寸限制:與信函規定同。

盲人文件

定義:
盲人所用印有點痕或凸出字樣之文件,稱為盲人文件。
專為盲人所用之錄音帶及特製紙張等,如係發自或寄交至立案之盲人學校者,均得按盲人文件交寄。
重量限制:每件不得逾7公斤,尺寸限制與信函同。

小包

定義:
小件物品用遞送函件之方法遞送者稱之;不具通信性質之文件或表報,亦得作小包遞送。
重量限制:
國內每件不得逾1公斤;寄往國外者,每件不得逾2公斤。
尺寸限制:與信函規定同。

郵簡

特製郵簡
定義:
郵政公司發行之郵簡使用整張紙幅折疊而成,封面印有郵資符誌,內面供書寫通信之用,交寄時必須各邊妥封者為特製郵簡。
限制:
國內郵簡夾寄任何附件時,應劃去「郵簡」字樣,改作信函寄遞。
種類:分國內郵簡及國際航空郵簡2種。

民間自印國內郵簡及國際航空郵簡
定義:
經向中華郵政股份有限公司申請,依規定之紙張尺寸及規格,印製無郵資符誌,內面供書寫通信之用,並於背面指定地位註明許可號碼,供自用或出售者。
尺寸限制:
展開時寬215毫米,長284毫米(含封口部分),摺疊後最大不得大於110毫米乘220毫米,最小不得小於90毫米乘140毫米,許可差2毫米,長度至少為寬度之1.4倍。
使用紙張:
國內郵簡用淺色道林紙,每平方公尺100公克。國際郵簡用淺藍色道林紙,每平方公尺84公克。
其他限制:
郵簡夾寄任何附件時,應劃去「郵簡」字樣,改作信函寄遞。國內郵簡未書寫正確郵遞區號者應按信函交付郵資。

封裝方式

各類郵件,不得使用釘書機或安全鈕扣裝訂。除明信片、硬紙片作成之印刷物及成捲者外,其餘函件均應裝入封套並密封交寄,否則因無法用機器分揀,只能改用人工處理,延後送達。
各種郵件,除信函及明信片外,其封面應註明相關郵件種類,混合交寄之函件,應於其封面註明「混合交寄」字樣,以供辨認。必要時郵務人員經寄件人或收件人同意後,得拆驗其內件查核是否與所付郵資相符。
寄件人或收件人不同意開拆時,中華郵政公司得拒絕接受或遞送該郵件。